ATS – applicant tracking system, czyli systemy elektroniczne dopadły również rekrutację

 

06.08. ATS

Systemy elektroniczne obecne ją już w niemal każdej dziedzinie życia. Coraz powszechniejsze staje się również ich używanie w procesie rekrutacji – tutaj przybrały postać ATS – applikant trakcking systems.

ATS, czyli?

ATS to aplikacje (oprogramowania) do zarządzania procesami rekrutacyjnymi i bazą kandydatów. Służą do skanowania dokumentów pod kątem słów kluczowych, pomaga w archiwizowaniu i śledzeniu kontaktu z kandydatami przez cały czas trwania procesu rekrutacji. Mogą być używane również w celu tworzenia i publikowania ogłoszeń rekrutacyjnych na firmowej stronie internetowej.

Produkt ten obecny jest na rynku już od kilkunastu lat. Korzystają z niego głównie firmy rekrutacyjne oraz najwięksi pracodawcy (wszystkie firmy z listy 500 Forbes’a).

W kolejnych latach mogliśmy obserwować ewolucję systemu ATS – początkowo używany był jako baza CV, następnie stał się narzędziem do porównywania CV i komunikowania się z kandydatami, by obecnie służyć jako środek do złożonej analizy procesu rekrutacyjnego.

 

Jak to działa?

Praca ATS rozpoczyna się,gdy do systemu trafiają CV. Wówczas aplikacja skanuje je jak zdjęcie. System rozpoznaje każdą literę i cyfrę, a następnie tworzy z nich roboczy plik tekstowy. Plik ten czytany jest przez roboty pod kątem danych i informacji potrzebnych w procesie rekrutacyjnym i poszukuje słów kluczowych. Następnie przeskanowane CV szereguje pod kątem ważności i trafności. Te CV, które przejdą selekcję, trafiają do rekrutera.

 

Co mówią branżowe prognozy?

Eksperci w branży twierdzą, że elektronizacja procesu rekrutacyjnego będzie postępować. Rozwijając swoje funkcjonalności będzie coraz szerzej wykorzystywana. Oczywiście zależeć to będzie od stopnia rozwinięcia technologii, jednak wszystko zmierza ku temu, by za pomocą ATS ułatwić i usprawnić docieranie do najlepszych kandydatów bez ryzyka, że pewne wady narzędzia pominą wartościowe życiorysy.

 

Jakie wymagania przed poszukującymi pracy stawia ATS?

Jak wspomnieliśmy wyżej, narzędzia ATS są w fazie rozwoju. Może się zdarzyć, że system odrzuci dobre CV, ponieważ ze względu na techniczne czynniki nie będzie w stanie odczytać danego życiorysu. Każdy kandydat, który chce wziąć udział w procesie rekrutacyjnym, powinien więc pamiętać o nastepujących elementach swojego curriculum vitae:

  • odpowiedni format – im prościej, tym lepiej – dla systemu ATS najbardziej czytelne są formaty tekstowe, dlatego najlepiej sprawdzą się tutaj pliki Word
  • czytelność tekstu – czytelne formatowanie to druga ważna rzecz: litery o wielkości 10 – 12 punktów, powinny odróżniać się od tła za pomocą wyraźnego kontrastu (byle nie na zasadzie ciemnie tło, biały font – najlepiej jasne tło i ciemny font)
  • oszczędność – dla systemów ATS wszelkie grafiki i tabele są nieczytelne, więc lepiej ograniczyć ich ilość
  • właściwa treść i słowa kluczowe – CV powinno zawierać jak największą liczbę informacji konkretnych, dostosowanych do stanowiska pracy, na które aplikujemy (ale lepiej nie przesadzać – zbyt częste powtarzanie słów kluczowych również może doprowadzić do odrzucenia dokumentu)
  • poprawność – CV nie powinno zawierać żadnych literówek i błędów ortograficznych – inaczej słowa zapisane niepoprawnie zostaną pominięte podczas skanowania

 

Co na to DPM Doradztwo Personalne?

Stosowanie ATS to bez wątpienia trend, który już od dawna był przewidywany, że pojawi się w branży. Pytaniem pozostawało tylko kiedy i w jakiej formie. Bez wątpienia jest on wynikiem faktycznej potrzeby. Dzisiejszy rynek pracy wymaga od nas tego, aby każdy z procesów rekrutacji był prowadzony szybko, ale przede wszystkim skutecznie. ATS pozwala nam na szybką weryfikację kandydatów w bazie, na selekcję kandydatów o ściśle określonych kompetencjach, na zamieszczanie dodatkowych informacji o kandydatach, a co za tym idzie na usprawnienie wewnętrznej pracy rekruterów. Wiemy, jak bardzo cenną na rynku jest sprawna komunikacja z Kandydatami – ATS również posiada taką funkcjonalność – umożliwia nam bieżące informowanie Kandydatów o statusie ich kandydatury w danym procesie.

Dostrzegamy w tym produkcie wiele plusów i mamy nadzieję, że jego rozwój przyniesie korzyści zarówno rekruterom jak i potencjalnym pracownikom.

E F G

DPM Sp. z o.o.

Katowice 40-022
ul. K.Damrota 6/301
Tel.: +48 (32) 251 01 80
centrala@dpm.com.pl

Warszawa

Tel.: +48 (22) 379 24 87
warszawa@dpm.com.pl

Wrocław

Tel.: +48 (71) 716 51 15
wroclaw@dpm.com.pl

NIP: 547-202-68-48,
REGON: 240062475,
KRS: 0000231310

DPM Doradztwo Personalne

DPM Sp. z o.o. to doświadczona firma funkcjonująca na rynku od wielu lat, której specjalnością jest doradztwo personalne oraz organizacyjne. Usługi z zakresu doradztwa personalnego, jakie oferuje DPM to m.in. dokonywanie ocen pracowniczych, opis i analiza stanowisk pracy, badanie satysfakcji pracowników, prowadzenie ośrodków oceny AC oraz DC czy budowa modeli kompetencyjnych. W ramach swojej działalności firma zajmuje się także procesami selekcji i rekrutacji, szkoleniami oraz doradztwem organizacyjnym. Dzięki doświadczeniu zgromadzonemu na przestrzeni lat oraz współpracy z organizacjami funkcjonującymi na rynku pracy DPM oferuje doradztwo personalne na najwyższym poziomie.

Plugin by:aAM