Duża rotacja pracowników sprawia, że zauważalne stały się przestoje w firmie prowadzące do strat finansowych? Można temu zapobiegać, trzeba tylko wiedzieć w jaki sposób. Dlatego podpowiadamy, jak zmniejszyć rotację pracowników.
Co to jest rotacja pracowników?
Rotacja pracowników to nic innego jak wymiana personelu, która jest wynikiem dobrowolnej rezygnacji z obejmowania danego stanowisku lub zwolnienia przez pracodawcę. To naturalny proces, zachodzący w każdym przedsiębiorstwie i nie zawsze stanowi problem. Negatywne konsekwencje odczuwają firmy, w których można zauważyć ciągle rosnący, wysoki wskaźnik rotacji pracowników. To powoduje:
- konieczność organizacji procesu rekrutacyjnego;
- konieczność przeszkolenia i wdrożenia nowych pracowników;
- zmianę dynamiki zespołu, mniejsze zaufanie i brak poczucia stabilności.
Może to destabilizować oraz utrudniać działanie przedsiębiorstwa. Czasami niemożliwa jest wręcz realizacja danego projektu, jeśli odejdzie kluczowy pracownik. Co zrobić, aby do tego nie dopuścić lub zahamować ten proces?
Jak zmniejszyć rotację pracowników?
Dobra wiadomość jest taka, że można skutecznie zmniejszyć fluktuację personelu, aczkolwiek najpierw trzeba znać przyczyny rotacji pracowników. Może ich być wiele, co pokrótce omówiliśmy w naszym poprzednim artykule (zapoznaj się z artykułem: Jakie są przyczyny dużej rekrutacji w firmie).
Sprawdzone strategie, z których warto skorzystać to m.in.:
- podwyższenie wynagrodzenia – płaca nieadekwatna do zakresu obowiązków oraz kwalifikacji jest jednym z najczęstszych powodów odejścia z firmy; warto śledzić konkurencyjne oferty, aby zaoferować na tyle atrakcyjne wynagrodzenie, by pracownicy nie migrowali do przedsiębiorstw o podobnym charakterze;
- stworzenie ścieżki kariery, umożliwienie awansu, wiążącego się zarówno z lepszym wynagrodzeniem, jak i rozwojem zawodowym (nie na każdym stanowisku będzie to możliwe);
- wprowadzenie w firmie systemu grywalizacji, który będzie napędzać zdrową rywalizację w zespole, a także zwiększać zaangażowanie, lojalność oraz efektywność pracowników;
- oferowanie szkoleń, warsztatów i kursów, które umożliwią stały rozwój pracowników (ważne są nie tylko szkolenia wewnętrzne, ale również zewnętrzne, konferencje i wyjazdy);
- oferowanie świadczeń dodatkowych, takich jak karty sportowe, ubezpieczenie medyczne, praca zdalna lub elastyczne godziny pracy, a w dużych korporacjach żłobek/przedszkole dla dzieci pracowników;
- zadbanie o przyjazną atmosferę w pracy, aktywnie wspieranie integracje pracowników oraz przyjrzenie się pracy kadry zarządzającej.
Jeśli powyższe sposoby nie działają, najprawdopodobniej źle określono przyczyny fluktuacji lub zmiany, które zostały wprowadzone, są niewystarczające. W takich sytuacjach warto skorzystać z usługi personalnych konsultacji dla firm. Specjaliści przeanalizują problem, przeprowadzą też rozmowy wśród pracowników (łatwiej zwierzyć się osobie z zewnątrz, niż pracodawcy/kierownikowi), zaproponują efektywne działania oraz będą nadzorować ich realizację.
Zmniejszenie rotacji pracowników – korzyści
Zmniejszenie rotacji pracowników to przede wszystkim niższe koszty firmy oraz możliwość zapewnienia stałej jakości usług/produktów. Lojalny, zżyty ze sobą zespół pracuje efektywniej, a pracownicy często wykazują się kreatywnością, nowymi pomysłami, które ulepszają sposób wykonywania obowiązków. To wszystko wpływa na stabilność w firmie, dlatego warto do tego dążyć.